Aplicativos

Mais de 50 Aplicativos para Otimizar seu Fluxo de Trabalho!

Como especialista em Produtividade Pessoal, uma das perguntas que mais recebo é "Qual o melhor aplicativo para aumentar minha Produtividade?"

Bom, ao meu ver nenhum deles. Acredito que nenhum aplicativo por si só pode alavancar sua performance. Ainda assim, quando os aplicativos certos são utilizados em conjunto com formas de pensar e trabalhar produtivas, então aí sim eles podem realmente turbinar sua Produtividade.

Portanto, lembre-se que para cada aplicativo que adicionamos aos nossos tablets e smartphones, precisamos gastar um tempo precioso aprendendo a usá-lo e ajustando as configurações que estão ativadas por padrão (tais como notificações e serviços de localização). Isso pode acabar consumindo muito tempo no seu dia, e fazendo com que se sinta ainda menos produtivo do que estava antes de instalar o aplicativo.

Dessa forma, fique a vontade para testar e brincar com cada um dos aplicativos listados abaixo, mas cuidado para não perder muito tempo com eles!

Aplicativos


   Todoist Todoist (Português)

Essa é minha lista de tarefas preferida, já que nela encontro diversas funcionalidades interessantes como: divisão de tarefas em diferentes listas (Projetos), reagendamento de tarefas com apenas uma passada de dedo, e, principalmente, o entendimento de "linguagem natural". Isso significa que todas as vezes que eu escrevo, por exemplo, "revisar artigo amanhã", a tarefa é automaticamente agendada para amanhã.
Além disso, o aplicativo possui um design simples e elegante, e está disponível nas mais diversas plataformas, incluindo até mesmo versões para desktop e web.

Wunderlist   Wunderlist (Português)

Lista de afazeres para quem gosta de simplicidade. O Wunderlist cresceu bastante nos últimos anos e hoje é um dos melhores da categoria. Ele também possui compatibilidade para diversas plataformas, sincronizando automaticamente entre elas.

OnmiFocus   OmniFocus (Inglês)

Lista de afazeres exclusiva para usuários da Apple, e recomendada principalmente para as usuários avançados da metodologia Getting Things Done (GTD). Através do aplicativo, você pode separar tarefas por contextos, facilitando encontrar aquelas tarefas que você pode fazer com os recursos disponíveis no momento.

Asana   Asana (Inglês)

Caso queira sincronizar as listas de afazeres dos seus funcionários, ou centralizar em um mesmo aplicativo as suas listas de tarefas domiciliar e profissional, então essa é a opção para você! Asana possui diversas funcionalidades que permitem, além do fácil gerenciamento projetos, uma excelente comunicação no ambiente de trabalho.

gerenciamento de projetos

Gerenciamento de Projetos

Trello   Trello (Inglês)

Caso possua diversos projetos, e queira se manter sempre no controle, Trello é uma ótima opção para você. Aqui você pode criar diversos projetos como se fossem listas, e adicionar o que precisa ser feito para cada um deles. Você ainda pode adicionar imagens para facilitar a compreensão de cada tarefa, e até mesmo compartilhar com outras pessoas suas listas.

freedcamp   Freedcamp (Inglês)

Outra excelente ferramenta para gerenciamento de projetos. No freedcamp você pode visualizar suas tarefas como uma lista de afazeres, ou utilizando o quadro do Personal Kambam. Além disso, com ele você também encontra uma área destinada apenas a discussão de projetos, e um calendário capaz de sincronizar com seu Google Calendar.

Anotações

Anotações

Evernote   Evernote (Português)

Com o intuito de se tornar seu caderno virtual, o Evernote permite que você tome notas em diversos formatos (áudio, texto, fotos, fala para texto) e organize suas notas com etiquetas e pastas. Sua capacidade de armazenamento é extensa e é compatível com diversas plataformas.

   Google Keep (Português)

Aplicativo desenvolvido pelo Google, com diversas aplicações. Nele, você poderá criar suas listas de tarefas, ou fazer anotações utilizando imagens, desenhos, ou simplismente textos. O aplicativo pode ser encontrado nas plataformas iOS e Android, além de possuir uma ótima extenção dentro do Google Chrome. Vale a pena conferir!

Workflowy   Workflowy(Inglês)

Caso prefira utilizar tópicos e listas para fazer as suas anotações, tenho certeza que o Workflowy atenderá bem às suas necessidades.

Input   Input (Inglês)(iOS)

Plataforma disponível apenas para iOS, que permite que você facilmente adicione notas a outras plataformas. Pessoalmente, eu utilizo para adicionar notas ao meu Todoist e Evernote, mas você pode escolher diversas outras como Google Calendar, Dropbox, Wunderlist, Slack, Twitter, entre outras.

google-agenda   Google Agenda (Português)

Aplicativo padrão para a maior parte das plataformas. Possui versões tanto para plataforma iOS como Android, o que faz com que seja um dos calendários mais utilizados no mundo.

calendars-by-readle   Calendars (Português)

Aplicativo que estou atualmente utilizando no meu smartphone. Possui um design simples, e a capacidade de se conectar com a minha conta do Gmail. Disponível apenas para plataforma iOS. Permite que eu visualize meu calendário de diferentes formas, inclusive por lista, por dia, por semana e por mês. . Além disso, é totalmente gratuito.

solcalendar   SolCalendar (Português)

Aplicativo que eu aconselho para plataforma Android. Possui algumas limitações relacionadas à visualização das tarefas, se limitando à visualização por listas e por mês, mas possui um design simples e fácil de navegar. Com ele, também consigo conectar minha conta do Gmail, e posso vincular meu calendário à minha geolocalização. Aplicativo também totalmente gratuito.

Automação de Plataformas

Automatização entre Plataformas

IFTTT   IFTTT (Inglês)

Coloque a tecnologia para trabalhar para você! Quer uma forma rápida e simples e sincronizar todas as suas plataformas? Twitter, Facebook, Evernote, Pocket, WordPress, Dropbox. São várias as possibilidades! Você pode até mesmo programar horários específicos para receber mensagens SMS em seu celular. Com certeza vale a pena conferir!

Zapier   Zapier (Inglês)

No mesmo estilo que IFTTT, Zapier é capaz de sincronizar diferentes plataformas, automatizando assim tarefas repetitivas e economizando seu tempo. O Zapier possui um número de integrações superior ao IFTTT, entretanto eu acho um pouco mais difícil de utilizar.

Agendamento de Reuniões

Agendamento de Reuniões

Calendly   Calendly (Inglês)

Agendar reunião não deveria ser uma difícil, mas quantas vezes você já precisou ficar enviando e-mails e mais e-mails até encontrar um horário propício para todas as partes? Felizmente, Calendly permite que você agende reuniões facilmente, através de uma plataforma que fornece para outras pessoas quais são os seus horários disponíveis para cada reunião. O horário escolhido é automaticamente colocado no seu calendário de escolha.

Assistant.to   Assistant.to (Inglês)

Outro aplicativo para agendar reuniões. Com Assitant.to, você pode enviar diretamente os seus horários dentro da mensagem do seu e-mail , sendo que cada horário possuirá um link particular. Quando o horário for escolhido, ele será colocado no seu calendário automaticamente.

Comunicação Online

Comunicação Online

Slack   Slack (Inglês)

Slack é uma das melhores maneiras de comunicação online para equipes, substituindo fortemente a utilização de e-mails em grandes corporações. Através do Slack, você pode integrar diversar outras plataformas online, como Dropbox, Google Drive, Appear.in, Skype, Wunderlist, IFTTT fazendo com que coloborações em equipe sejam mais fáceis do que nunca.

Voxer   Voxer (Inglês)

Voxer é uma plataforma que funciona como um “walkie-talkie” moderno, permitindo que você converse através de mensagens de áudio com outras pessoas. Desde 2013, quando o WhatsApp passou a permitir mensagens de áudio, o Voxer perdeu muitos usuários, mas continua sendo uma plataforma sólida para novos usuários.

Appear in   Appear.in (Inglês)

Plataforma de comunicação online grátis, que tem como principal benefício não precisar se cadastrar ou fornecer quaisquer outras informações para utilizá-lo. Basta entrar no site, criar uma página com o nome de sua escolha (desde que o nome já não tenha sido tomado, é claro), e convidar seus amigos para participar. Não poderia ficar mais simples que isso!

Google Hangout   Google Hangouts (Inglês)

Plataforma do Google que cumpre um propósito similar ao Appear.in. Aqui você possui algumas opções a mais relacionadas ao compatilhamento de arquivos, mas você precisa possuir uma conta gmail.

Skype   Skype (Português)

Uma das ferramentas mais clássicas quando falamos de comunicação online, o Skype ainda é amplamente utilizado para video conferências. Entretanto, ele possui o desagradável ônus de precisarmos nos cadastrar e baixa um aplicativo dedicado no nosso computador, exigindo muitas vezes atualizações que apenas nos atrasam. Ainda assim, uma plataforma extremamente sólida no mercado.

Armazenamento na NuvemArmazenamento na Nuvem e Compartilhamento de Arquivos

Dropbox   Dropbox (Português)

Plataforma para armazenamento na nuvem e compartilhamento de pastas e arquivos. Ao se cadastrar, e fazer o download da versão desktop, uma pasta será automaticamente criada no seu computador. Qualquer arquivo inserido nessa pasta é automaticamente carregado na web (nuvem), podendo assim ser compartilhado sem grandes complicações.

Google Drive   Google Drive (Português)

O Google Drive é a plataforma do Google equivalente ao Dropbox. Possui funcionalidades muito parecidas, e ainda com a vantagem de muito mais espaço na versão gratuita.

Leitura OfflineLeitura Offline

Pocket   Pocket (Inglês) - (iOS, Android)

Quer armazenar artigos para mais tarde? Talvez até mesmo para acesso offline? Pocket faz isso por você. Com Pocket você pode armazenar artigos que quer ler mais tarde, com o benefício que você não precisa estar conectado a internet.

Instapaper   Instapaper (Inglês) - (iOS, Android)

Estrutura muito similar ao Pocket. Eu utilizo ambas as plataformas, utilizando Pocket apenas para artigos relacionados ao blog, e Instapaper para artigos gerais.

Leitura de LivrosLeitura de Livros

Kindle   Kindle (Português) - (iOS, Android, Mac e  PC)

Com Kindle você consegue fazer a leitura de livros digitais (e-books). Uma grande facilidade oferecida pela plataforma é que caso ainda não tenha decidido se vale a pena comprar determinado livro, então você pode entrar no site da Amazon e solicitar o envio de uma amostra grátis diretamente para seu dispositivo, através da plataforma Kindle.

Audible   Audible (Inglês)

Plataforma da Amazon destinada a comercialização de áudio livros. Dessa forma, você pode aprender com livros enquanto caminha, está na academia, vai ao mercado ou dirige. Atualmente, a plataforma oferece um livro gratuito para novos assinantes. Dessa forma, vale a pena conferir!

Blinkist   Blinkist (Inglês)

Com esse aplicativo, você pode fazer a leitura de resumos de mais de 1300 livros. Uma excelente forma de tirar as informações mais valiosas de livros famosos em pouco tempo.

DayOne   DayOne (Inglês) - (iOS)

Este aplicativo já ganhou alguns prêmios como um dos melhores aplicativos para iOS. Destaca-se pelo belo design e um forte conjunto de recursos. Para escrever no diário através do Mac, você precisará comprar o aplicativo na App Store.  Ainda assim, se você é um usuário das plataformas iOS / Mac, então você deve considerar seriamente esse aplicativo.

Journey   Journey (Inglês) - (Android)

Este é um aplicativo muito elegante, com uma interface agradável, e um design que lembra o DayOne. Além disso, ele possui muitas das mesmas funcionalidades também. A extensão Chrome é usada para escrever no diário a partir do seu desktop, e ele sincroniza com o Google Drive. Você também pode publicar seletivamente mensagens para suas redes sociais, se quiser.

Penzu   Penzu (Inglês)(iOS, Android)

Penzu é outra grande plataforma de diários online, que tem algumas funcionalidades diferentes dos demais concorrentes. O aplicativo coloca uma grande ênfase nas suas anotações passadas, e permite que você identifique cada nota com diferentes temas e etiquetas. Isso se torna muito útil se você utiliza seu diário para anotar lições aprendidas a cada dia.

Coogle   Coogle (Inglês)

Essa é a minha plataforma de escolha quando se trata de mapas mentais. Possui um design bacana, não requer instalação, permite compartilhamento rápido de mapas e diversas outras funções muito bacanas. Além disso, é uma plataforma gratuita.

MindMeistre   MindMeistre (Português)

Plataforma muito mais robusta, e que possui praticamente todas as funcionalidades que você pode esperar para criação dos seus mapas mentais. Contudo, é uma plataforma paga.

polymail   Polymail (Inglês)(iOS)

Essa é a plataforma que utilizo no meu smartphone para leitura de e-mails. Possui um design limpo, e confortável, e funcionalidade que atendem às minhas necessidades.

Boomerang   Boomerang (Inglês)

Quer agendar o envio de e-mails, ou fazer com que eles voltem para sua caixa de entrada em data e horário específicos? Boomerang é a ferramenta certa para você!

Unroll.me   Unroll.me (Inglês)

Sua caixa de entrada está cheia de assinaturas em sites que você não se interessa mais? Use Unroll.me para descadastrar seu e-mail dessas listas rapidamente.

MailTrack   MailTrack (Português)

Quer saber exatamente qual a data e horário que seus remetentes abrem seus e-mails? Então instale MailTrack e comece a rastrear facilmente suas mensagens.

UnglyEmail  UglyEmail (Inglês)

Quer saber se uma mensagem está sendo rastreada antes de abri-la? UnglyEmail verifica cada mensagem e te informa quais delas possuem pixels de rastreamento.

Rapportive   Rapportive (Inglês)

Esse aplicativo é capaz de encontrar as informações do seu remetente no LinkedIn e disponibilizá-las diretamente para você no seu e-mail.

Extensões do ChromeExtensões do Chrome

Video Speed Controller   Video Speed Controle

Extensão capaz de aumentar a velocidade de reprodução de vídeos nas mais diversas plataformas, incluindo YouTube, Vimeo e Wistia.

Evernote Web Clipper   Evernote Web Clipper (Inglês)

Caso use Evernote, uma das melhores maneiras de você trazer um texto, ou outro recurso online, para dentro do evernote é utilizando do Clip to Evernote. Ele fornece uma maneira rápida de salvar arquivos PDF e screenshots, além de permitir que você grife e faça anotações em textos relevantes.

Momentum   Momentum (Inglês)

Momentum é extensão que modifica a sua “Nova aba” no Google Chrome, substituindo-a por uma imagem de fundo inspiradora, uma lista de coisas a fazer, e um único item como foco do dia. Além disso, no menu esquerdo superior, você pode adicionar links como favoritos, facilitando que você volte a acessar essas páginas quando quiser.

Dayboard   Dayboard (Inglês)

Outra extensão que modifica a sua “Nova aba” no Google Chrome, o Dayboard possui um design muito mais voltado a Produtividade, e pede para que você escreva quais são as suas 5 prioridades para o dia. Essa é uma ótima forma de iniciar seu dia, e definir bem suas intenções para as próximas horas.

 Gmail Offline   Gmail Offline (Inglês)

Você nunca mais vai poder reclamar que não tem como acessar o seu e-mail quando está sem conexão com a internet. Com o Gmail Offline você pode acessar suas mensagens a qualquer momento, já que depois de instalado, ele sincroniza seus e-mails e te permite escrever e salvar mensagens que serão enviadas somente quando você voltar a se conectar.

AdBlock Plus   AdBlock Plus (Inglês)

Cansado de ver propaganda em todos os sites que você entra? Não quer mais esperar os segundos necessários para iniciar um vídeo no youtube? Baixe o AdBlock e fique livre para assistir diretamente os vídeos de sua preferência.

Stay Focusd   Stay Focusd (Inglês)

Stay Focusd oferece uma maneira simples de bloquear sites em dias e horários específicos. Dessa forma, você não terá como acessar sites que detonam sua Produtividade, e consequentemente permanece mais focado no seu trabalho.

RescueTime   RescueTime (Inglês)

Com RescueTime você poder visualizar ao final do dia quanto tempo está gastando em cada site que entrou. Não sabe para onde está indo seu tempo? Baixe logo RescueTime e descubra.

Noisli   Noisli (Inglês)

Não consegue trabalhar sem algum barulho no fundo? Noisli oferece sons que podem até mesmo auxiliar na sua Produtividade.

OneTab   OneTab (Inglês)

Por acaso você abre diversas abas quando está fazendo uma pesquisa na internet? OneTab oferece uma forma simples de agrupar todas as abas em uma aba só, garantindo que você não feche sem querer uma aba importante.

Pomodoro Timer   Pomodoro Timer (Inglês)

Caso utilize a Técnica de Pomodoro, esse aplicativo traz funcionalidades interessantes que podem ser utilizadas junto com essa técnica.

News Feed Erradicatior   News Feed Eradicador (Inglês)

Essa extensão é capaz de substituir as atualizações do feed de notícias do Facebook por frases inspiradoras (em inglês). Extensão feita para as pessoas que possuem dificuldade em parar de verificar o feed constantemente.

Gerenciador de SenhasGerenciador de Senhas

LastPass   LastPass (Inglês)

Talvez você ainda não tenha parado para pensar, mas ter apenas um senha curta, e utilizá-la para diferentes serviços, coloca em perigo sua privacidade. Ao utilizar um gerenciador de senhas, você pode criar senhas maiores e mais diversas, aumentando sua segurança. Eu recomendo começar com o LastPass. Além da funcionalidade de armazenar com segurança suas senhas, ele permite compartilhá-las com outras pessoas sem que elas tenham acesso aos caracteres exatos. Isso é importante caso queira fornecer acesso a sua conta para um assistente sem informar sua senha.

1Password   1Password (Inglês)

De maneira similar ao LastPass, o 1Password fornece a possibilidade de armazenar senhas, contas bancárias e dados de cartão.

Calm   Calm.com (Inglês) - (iOS, Android)

Está querendo começar a meditar? Calm.com é um excelente aplicativo, que com toda certeza lhe dará todas as direções necessárias.

HeadSpace   HeadSpace (Inglês) - (iOS, Android)

No mesmo sentido, HeadSpace é capaz de ensinar diferentes maneiras de meditar, e inclusive possui alguns vídeos e ilustrações que demonstram bem como o processo funciona.

Rss FeedRSS Feed

News360   News360 (Inglês) - (iOS, Android)

Esse é o aplicativo que eu utilizo para ler grande parte dos artigos de Produtividade que saem todos os dias. É só escolher quais categorias você se interessa e começar a ler.

Feedly   Feedly (Inglês) - (iOS, Android)

Caso você prefira acompanhar as postagens de blogs através de RSS Feed, o aplicativo Feedly é uma ótima escolha tanto para plataforma iOS, como para Android.

exercicio-fisicoExercício Físico

seven-7-minute-workout-treino-de-7-minutos   Seven (Português) - (iOS, Android)

Aplicativo baseado em um estudo científico realizado por Brett Klika e Chris Jordan, do Instituto Americana de Performance Humana. O treino consiste em 13 exercícios, que podem ser feitos em casa, e com duração total de 7 minutos. Vale a pena conferir!

c25k   C25K (Inglês) - (iOS, Android)

Aplicativo para aqueles que estão pensando em começar a correr. O aplicativo promete te fazer correr 5 Km, no período de 9 semanas. Ele oferece uma série de treinos 45 minutos, que devem ser feitos ao longo dos dias, três vezes por semana.

Way of Life   Way of Life (Português) - (iOS)

Aplicativo montado no estilo “Não quebre a corrente“, onde você pode montar gráficos e observar como está o desenvolvimento dos seu hábitos. Além disso, você também pode adicionar anotações, e até mesmo “saltar” dias que você escolheu não desenvolver seu hábito.

Hab it   Hab it! (Português) - (Android)

Aplicativo criado pelos mesmo desenvolvedores do Way of Life, mas para plataforma Android. Compartilha grande parte das mesmas funcionalidades.

Dormir MelhorDormir Melhor

SleepBot   SleepBot (Inglês) - (iOS, Android)

Despertador inteligente que te acorda quando você está em sono leve. Para usá-lo, programe o horário que precisa acordar e deixe o celular  embaixo do seu travesseiro. O aplicativo monitorará seu movimento na cama, e te acordará quando você estiver em sono leve.
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Pzizz   Pzizz (Inglês) - (iOS, Android)

Você sabia que cochilar no meio da tarde pode ajudar na sua Produtividade? Pzizz lhe dará as direções necessárias para tirar um cochilo proveitoso. Apenas escolha por quanto tempo deseja cochilar e comece. Eu recomendo cochilos de 15 a 20 minutos.
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F.Lux   F.Lux (Inglês) - (iOS, Mac, Windows)

As ondas de luz azul, provenientes da tela do seu computador ou celular, podem atrapalhar seu sono a noite, e até mesmo levar a insônia. Utilize F.Lux para reduzir a emissão dessas ondas e melhorar sua noite de sono.
Artigo Relacionado - Como Dormir Melhor: O Guia Ultracompleto para Entender seu Padrão de Sono e Acordar Cheio de Energia!

Twilight   Twilight (Inglês) - (Android)

Esse aplicativo é o equivalente ao F.Lux, mas para Android. Com ele você pode alterar a cor da tela para tons mais avermelhados, que facilitarão sua noite de sono.

Aplicativos GeraisAplicativos Gerais

PhraseExpress   PhraseExpress (Inglês)

Cansado de ficar digitando sempre as mesmas frases? Com PhaseExpress você pode criar atalhos para digitação de textos completos. Basta apenas clicar no atalho e o texto aparece na tela, independente de ser em um aplicativo, e-mail, relatório, ou qualquer outro arquivo de texto.

MailChimp   MailChimp (Inglês)

Quer enviar e-mails para diversos dos seus clientes rapidamente? Utilize MailChimp para criar listas de e-mails e agendar envios em dias e horários determinados.

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